Business Intelligence

- Сбор, обработка и анализ деловой информации -

Одним из программных продуктов, относящихся к системе менеджерского управления, является QAD Business Intelligence (QAD BI) – средство многомерного анализа данных, которое предоставляет конечному пользователю возможность всестороннего анализа.

Система менеджерского управления является системой управления бизнесом на всех уровнях, позволяющая достигать поставленных целей на основе анализа планируемых и достигнутых сбалансированных показателей, своевременного контроля эффективности компании и формирования оптимальных управленческих решений.

Цикл работ по постановке Системы менеджерского управления QAD BI начинается со сбора необходимых внутренних и внешних данных о компании, анализа бизнес-стратегии, структуры и деловых процедур компании, затем осуществляется разработка и совершенствование согласованных бизнес-процессов бюджетирования и последующее внедрение в процессы управления всеми направлениями бизнеса, его структурой и стоимостью, в т.ч. эффективностью бизнес-процессов.

На завершающем этапе создания информационной системы для верхнего уровня руководства компании предлагается совместное использование продуктов «QAD EA» и Cognos Enterprise Planning, взаимодействие которых осуществляется с помощью технологии QAD BI.

Система позволяет рассматривать информацию в любом ракурсе, который интересен конечному пользователю в конкретной ситуации, представляя анализируемые данные как в табличной, так и в графической форме.

Также существует возможность выявлять влияние каждого аспекта деятельности организации на другие аспекты и на конечные результаты. При этом каждый аспект деятельности организации представляется в виде отдельного измерения. Все вместе измерения дают многомерную картину деятельности.

Бизнес-модели QAD BI позволяют проводить анализ различных аспектов деятельности предприятия, таких как:

• эффективность производства;
• прогнозирование;
• мониторинг складских запасов;
• рейтинг продавцов;
• анализ продаж;
• эффективность сервиса;
• контролирование, управление финансами и др.

В конечном итоге данные размещаются в хранилище данных (Data Warehouse), которое является специализированной базой данных Progress, структура которой оптимизирована с точки зрения анализа данных по предопределённым бизнес-моделям.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

Программный продукт Cognos EP

Предлагаемое решение по бизнес-анализу данных и бюджетированию основано на использовании продукта Cognos Enterprise Planning (Corporate Planning and Budgeting System), который является инструментом для составления корпоративных финансовых планов и бюджетов.

С технической точки зрения система Cognos EP основана на многомерной базе данных и работает по технологии OLAP (On-line Analytical Processing). В рамках предлагаемого решения система обеспечивает не только на составление плана, но и на постоянный контроль его выполнения.

Этот процесс состоит из четырех основных этапов:

• составление и анализ плана;
• постоянное обновление плана и составление прогнозов;
• проверка плана;
• контроль выполнения, включая всесторонний анализ.

Cognos EP создан для работы по структурированной информации и по показателям, требуемыми для постоянного контроля исполнения плана, при этом данные для пользователя представляются как в табличной, так и в графической форме.

Архитектура Cognos EP
Работа Cognos EP основана на двух основных компонентах:

• Analyst – используется для создания, сравнения, и оценки бизнес-сценариев, условий и допущений. С помощью Cognos Analyst можно строить согласующиеся, взаимосвязанные бизнес-модели. В целом Cognos Analyst помогает быстрее и эффективнее строить бюджеты в масштабе предприятия и прогнозы на будущее.
  

• Contributor - решение для планирования на все сферы деятельности внутри предприятия и даже за его пределы – на сотрудников, посредников, поставщиков и клиентскую сеть. Поддержка самого широкого взаимодействия, необходимая для успешного корпоративного планирования, обеспечивается масштабируемостью, простотой и структурой модуля Cognos Contributor.

Преимущества Cognos Contributor:

• Распределённая обработка данных. Интеллектуальная распределённая обработка данных, реализованная в модуле Contributor, используя преимущества мощного локального Web-клиента, предоставляет и постоянно поддерживает быстрый ответ сервера даже для тысяч совместно работающих пользователей. Привычный внешний вид электронной таблицы обеспечивает дружественный интерфейс пользователя.
  

• Достоверные данные. Корпоративная информация, необходимая для планирования, содержится в едином хранилище данных и, как следствие, может быть получена в любой момент времени в согласованной форме.
  

• Мгновенный анализ. Функция обратного пересчёта (breakback) модуля Contributor помогает пользователям анализировать данные по временным периодам, продуктовым линейкам и другим параметрам, используя схему «что если…?». Автоматический пересчёт всех ячеек, зависящих от вводимых данных, позволяет сразу увидеть результат сделанных изменений.
  
  

• Интегрированная отчётность. Мощные инструменты QAD BI для детального, многомерного анализа и отчётности могут быть задействованы простым щелчком мыши.