Cистема QAD EA

ERP-СИСТЕМА МИРОВОГО КЛАССА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ

QAD ENTERPRISE APPLICATIONS (QAD EA)

Одна из наиболее эффективных систем управления производством – система QAD EA – представляет собой полностью интегрированный программный продукт класса ERP. Система QAD EA разработана компанией QAD Inc. (США) - ведущим поставщиком программных решений в области планирования и управления производственной деятельностью предприятий.

Благодаря модульному построению, система QAD EA поддерживает работу территориально удаленных подразделений, а также позволяет быстро подключать новых пользователей при расширении бизнеса. Руководство компании имеет возможность за короткий промежуток времени получать достоверную информацию о деятельности предприятия, производственном процессе, включая издержки, объемы запасов и незавершенное производство. Это означает, что руководство сможет принимать своевременные управленческие решения, основанные на реальных данных. Благодаря QAD EA, руководители всех уровней могут отслеживать информацию в режиме реального времени.

Система QAD EAпереведена на многие языки мира, в том числе и на русский язык. В основу системы QAD EA заложены фундаментальные принципы ведения производственного, бухгалтерского и налогового учета, принятые в различных странах мира, в том числе и в России. Внедрение данной системы на ведущих предприятиях позволяет говорить о ее значительной эффективности для финансовой деятельности этих компаний.

Секрет успеха QAD EA в том, что система не опирается на бухгалтерские данные и отображает информацию в режиме реального времени. Это позволяет менеджеру любого из подразделений увидеть, на каком этапе находится работа, ее предполагаемую продуктивность и основные цифры, которые касаются исполнения задания. Это то, что в значительной степени отличает QAD EA от предыдущих систем, где эти данные становятся доступны только после завершения работы.

Производственные компании выбирают систему QAD EA с учетом сочетания стандартов управления ERP-II со сравнительно доступной ценой. Стоимость системы QAD EA определяется по количеству пользовательских мест (лицензий), на которых система должна работать.

Система QAD EA учитывает не только материальные и информационные потоки в организации, связи между подразделениями компании, но также и вопросы сложной дистрибуции товаров (цепи поставок), поддерживает современные специализированные производственные принципы, основанные на концепциях Just in Time (точно в срок), Lean Manufacturing (бережливое производство) и Канбан. Поэтому внедрение системы QAD EAявляется началом процесса значительного улучшения организации и управления предприятием, и, соответственно, влечет за собой повышение качества управления на всех уровнях, что позволяет поддерживать бизнес в конкурентоспособном состоянии, используя совершенные технологии управления.

Использование системы QAD ЕА помогает существенно повысить эффективность деятельности предприятия за счет:

• четкого выделения центров затрат и прибыли;
• полного оперативного контроля издержек и доходов;
• прозрачности финансовых потоков предприятия;
• оперативного получения необходимой информации для принятия управленческих решений;
• широких возможностей анализа и планирования всех видов деятельности.

Главное достоинство ERP заключается в минимизации влияния так называемого “человеческого фактора”. И при грамотном внедрении ERP-системы компания способна надолго занять место впереди своих конкурентов. Внедрение ERP-системы позволяет обеспечить на предприятии рост производства без увеличения трудовых ресурсов и производственных мощностей. Но, в сущности, успех внедрения такой системы зачастую зависит от готовности компании к формализации своей деятельности, так как ERP-система представляет собой больше методологию ведения бизнеса, чем является просто компьютерной программой.

Операционные среды «QAD EA»
Система QAD EA работает на различных вариантах систем: UNIX, Novell, Open VMS, WINDOWS NT, MS WINDOWS и др.
Из всех перечисленных систем наиболее используемыми при реализации проектов компанией «Минерва» являются операционные системы UNIX и WINDOWS NT.

СУБД
Система QAD EA разработана на языке баз данных четвертого поколения PROGRESS.
Система может быть инсталлирована как на базу данных PROGRESS, так и на ORACLE.
Специалисты компании «Минерва» рекомендуют использование базы данных PROGRESS как менее требовательной к техническим параметрам сервера базы данных и более простой в администрировании.
В рамках пакета QAD EA Combined Bundle Заказчик получает также инструменты для эксплуатации, поддержки и разработок базы данных PROGRESS.

Совместимость с другими приложениями
QAD EA является полностью открытой системой. Это означает, что к ней можно присоединить разные специализированные программные продукты, приложения и технологическое оборудование.

Мультинациональная практика
Поскольку цепи поставщиков и покупателей часто перерастают границы отдельных стран, продукт QAD EA приспособлен к мультивалютной и многоязыковой поддержке.
Каждый пользователь QAD EA, в зависимости от знаний того или иного иностранного языка, может выбрать следующие языки, установленные в системе QAD EA:

английский чешский китайский датский финский французский иврит голландский

итальянский японский корейский литовский венгерский немецкий норвежский польский

португальский румынский русский украинский греческий испанский шведский турецкий

Способ переключения между языками устанавливается во время регистрации при входе отдельных пользователей в систему QAD EA.

Основные принципы
Базовым принципом, на котором основана система QAD EA, является MRP (Material Requirements Planning). Ниже описаны некоторые существенные моменты применения этого принципа в области планирования производства.

QAD EA предоставляет возможность планирования производства по трем периодам времени:

• долгосрочном;
• среднесрочном;
• краткосрочном.

Долгосрочное планирование

Долгосрочное планирование осуществляется на базе финансовых показателей с разбивкой по временным этапам и по каждому виду продукции. Целью планирования является определение предполагаемых расходов и доходов, а также проверка осуществимости плана.

Среднесрочное планирование

Среднесрочное планирование включает в себя составление основного (главного) плана производства и исследование его узких мест. Исходными данными с точки зрения запросов на готовые изделия является так называемый независимый запрос, т.е.

• заявки (дискретные заказы);
• запросы;
• прогноз продажи;
• в некоторых случаях и графики заказов.

Затем в процессе пересчета используются внутренние данные компании (так называемый зависимый запрос), т.е.:

• технологические нормы (в основном структуры изделий и операции),
• плановые параметры материалов, полуфабрикатов и готовой продукции (прежде всего циклы производства и поставок, оптимальные размеры партий, и т.п.),
• состояние запасов закупаемых материалов и незавершенного производства,
• ранее заказанные материалы и сырье (материалы в пути).

Результатом пересчета является проект главного плана, т.е. спецификация готовой продукции, которая должна быть произведена (за какой период времени и в каком количестве), чтобы удовлетворить требования клиентов.

Краткосрочное планирование

Краткосрочное планирование представляет собой форму детальной конкретизации основного производственного плана. Исходными данными является только внутренняя информация фирмы (см. предыдущий абзац) и результаты пересчета следующие:

• спецификация запросов на закупки необходимых материалов, подробно расписанная по времени и количеству;
• требования на производство полуфабрикатов и готовой продукции, также подробно расписанные по времени и количеству.

В случае, когда во время составления плана возникнут проблемы, которые необходимо решать, система оформляет список функциональных сообщений (например, определение вероятности срыва плана, проблемы с циклами поставок материалов и др.).

После разрешения указанных проблем плановые показатели необходимого объема ресурсов сравниваютсяс реальными показателями мощностей по отдельным видам оборудования и производственных цехов.

Как только план разработан, его начальный этап - обеспечение снабжения материалами и начало производственного процесса - вводится в действие. Остальные временные этапы плана при дальнейшем планировании будут скорректированы в зависимости от актуального состояния выполнения плана.

Использование подсказок
Если необходимо уточнить, какое значение имеет определенное поле в системе, или как использовать ту или иную функцию, достаточно будет лишь щелкнуть мышью на иконку Справки и получить исчерпывающую информацию по возникшему вопросу. Если необходимо запустить какой-либо производственный процесс, например, заказать материалы, достаточно лишь попросить "волшебника", и он проведет пользователя этим процессом именно так, как он был установлен в компании.

Меню
Для продвижения по отдельным функциям системы используется древообразная схема меню, упорядоченных по темам и направлениям работы. Каждый пользователь может создать свое собственное меню, состоящее из наиболее часто используемых команд и справок, с помощью которых он может переместиться из рабочего экрана в любое другое место в системе, после чего может вернуться и завершить ранее начатую работу.

Безопасность
Для проверки права доступа пользователей во время их доступа в систему используется комбинация имени пользователя и пароля, которые хранятся в зашифрованном виде в базе данных.

В соответствии с именем пользователя и принадлежностью к группе пользователей, он имеет право доступа только к определенным функциям в системе, с которыми имеет право работать в соответствии с его профессиональной деятельностью.

Эксплуатация системы
Компания «Минерва» предлагает своим клиентам долговременную качественную поддержку пользователей системы. В объем работ по поддержке входит предоставления различных услуг во время текущей работы, регулярные инновации системы в соответствии с изменения законодательства и удовлетворение потребностей пользователей.